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メールの管理について

こんにちは、中古パソコン Gテックです。

今日はクリスマスイブですね。まったく関係ない話ですが、最近ネットショップを展開されている方からのコメントを多くいただけるようになりましたのでメール管理について書いてみたいと思います。

メール管理と言えば、どなたもフォルダを作成してルールを登録、仕分けをされていると思います。

メールアカウントが数本、メールを見る人が1~2人でしたらそれで回っていくと思います。

ただ、今は複数のショップを運営するのが流行りですし、メールアドレスやメールを管理する人、パソコンが増えてくると管理できなくなります。

お客様に対して返事をしたのか、いちいち別の担当に尋ねたりしないといけませんし、最悪お客様の問い合わせを放置なんてこともあり得ます。

そういった問題があり、当店ではASPで対応しています。届いたメールはすべてレンタルしているサーバに転送され、そのサーバー内をそれぞれのパソコンが見ににいきます。

イメージとしてはYahooメールやHotmailのような感じで、転送されたサーバー内で仕分けされるので、各担当が見に行くわけです。メールを返信しているかも確認できますし、万が一担当が休んでもメールのやり取りが残っているので、他の者でも対応できます。

ASP メール管理などで検索するといろんなサービス会社が出てきますよ。

 

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コメント(22)

中古パソコン屋さま
メリークリスマス☆彡

メールの仕分けはしているのですが、
年々その仕分け自体が増えてきて^^;

レンタルサーバーにメール??
便利そうですね
PCが壊れてもメールが残りますね

簡単な設定でできるのですか?

こんにちは。
いつもアドバイスありがとうございます。
とても参考になります。
家電はともかく、PCは信頼出来る店で買いたいですが、
田舎の方は扱っている店でも、詳しい人間があまり
いないようです。
私のように使っている方も、とんでもないので、
お互いに育っていかないといけないようですね。

こばやし塾様
メリークリスマスです^^

>レンタルサーバーにメール??
>便利そうですね
>PCが壊れてもメールが残りますね
>簡単な設定でできるのですか?

イメージとしてはHotmail等と同じです。
サーバー内にメールを保存してどのパソコンからも見に行けるようになってます。うちは有料のプランですが、重宝してますよ。

たくみの里のふく様
こんにちは。

>いつもアドバイスありがとうございます。
>とても参考になります。

私も10年前はド素人でした。
これからもいろんな便利なことを共有していければいいですね。
疑問などあったらコメント残してもらえるとうれしいです。
ブログの新しいネタができて助かります^^;

お世話様です。
メリークリスマス
え、中古パソコン屋さんは、10年前は素人だったんですか!!
想像がつきません。
僕なんか、いまだにわからない事だらけです。
色々教えてください。

そうそう、次回から「町の気のいい箱屋さん」で
書き込みます。
よろしくお願いします。

白井様
こんばんは。
SEO対策には町の気のいい箱屋さんの方がいいですよね。
そちらのブログ書き込みできないので、対応いただければと思います。

こんばんは
>ASP メール管理
知らなかったです。ありがとうございます!
便利そうですね。セキュリティーはどうなのでしょうか?
freeでないなら大丈夫かなぁ(*^_^*)

こんばんは!
>ASP メール管理
そういう仕組み巧く考えていますよね。
いかに便利にするか。
IT技術は進歩著しいからなかなか追いつけないです。(*^_^*)

こんばんは
毎回参考になるお話ありがとうございます。

中古パソコン屋さん、メリークリスマスです!(^_^)

どの記事もとても参考になります、ありがとうございます!

今日、ブログ記事にYouTubeの埋め込みをしたんですが、重くなるんでしょうか?

自宅のパソコンはメモリーが小さいのでそう感じるのかも知れませんが^^;

こんばんは 中古パソコン屋さん

リンクありがとうございます
こちらもリンクさせていただきます
こちらこそよろしくお願いします(^^)

おはようございます

私は1人でメール管理しています
確かにそうですね!!
1つのメールを多くの方で管理する時は、大変ですね

>当店ではASPで対応しています
 そうです!この方法ですね!!

中古パソコン屋さん

おはようございます。

なるほどねぇ・・・複数のホームページを持っているような場合は中古パソコン屋さんのような問題が発生してしまうんですね。

色々と勉強になります。

ありがとうございます(*^-^*)

技術研究所よーこ 様
おはようございます。
>便利そうですね。セキュリティーはどうなのでしょうか?
freeでないなら大丈夫かなぁ(*^_^*)

無料でなく専門の業者がやっているのであれば大丈夫だと思いますよ。業者も価格もピンキリなのでよく吟味した方がいいですね。

ティンカーベル様
おはようございます。
もっとためになる話をできるよう頑張っていきます。
リクエストがあったら教えてくださいね。

日南海岸黒潮市場フルサワ様
おはようございます。
>今日、ブログ記事にYouTubeの埋め込みをしたんですが、重くなるんでしょうか?

確かに少しは重くなると思いますが、Youtube自体それほど重くないと思います。他のPCで試してみるしかないですよね。

木仙人様
おはようございます。
こちらこそよろしくお願いたします。
これからもブログ拝見させていただきますね。

吉野聡建築設計室 様
おはようございます。
担当している人間が休みだったり出張に出てると、対応できなくて困り約1年前導入しました。
大きなネットショップの人に聞いたらやっぱり導入してました^^

溶射屋様
おはようございます。
他の担当に対応した内容を聞く時、声をかけようと思っても電話中で出れないときとか非常に重宝してます。

中古パソコン屋さん
おはようございますo(^-^)o
初めまして。
昨日は当HPご訪問ありがとうございました。
うちも早速リンクさせていただきました(o^^o)

お願いがあります・・
こちらにはっていただいているリンク名を”フェル・エッグ”
に変更願います。
お手数おかけして、すいません
よろしくお願いします。


>イメージとしてはYahooメールやHotmailのような感じで、転送され>たサーバー内で仕分けされるので、各担当が見に行くわけです。メ>ールを返信しているかも確認できますし、万が一担当が休んでもメ>ールのやり取りが残っているので、他の者でも対応できます

  複数のパソコンを使用している所は
  この方法は画期的ですね(=^_^=)
  うちのお店ももし、こうすれば
  私が休みの日でも、家からでも確認出来るので
  便利だなぁ~と思いましたo(^-^)o

中古パソコン屋さん
おはようございますo(^-^)o
初めまして。ご訪問ありがとうございました。
うちも、早速リンクさせていただきました。

お願いがあるのですが
リンク名を”フェル・エッグ”にしてはいただけますか?
お手数おかけして、すいませんが宜しくお願いします(o^^o)


>イメージとしてはYahooメールやHotmailのような感じで、転送され>たサーバー内で仕分けされるので、各担当が見に行くわけです。メ>ールを返信しているかも確認できますし、万が一担当が休んでもメ>ールのやり取りが残っているので、他の者でも対応できます

  複数のパソコンを使用しているところは便利ですね。
  うちも、このようなやり方だと、定休日の日や
  私が家へ帰ってからも、メールチェックが出来るので
  便利だなぁ~と思いました(o^^o)

フェル・エッグ りー さん
こんにちは。
写真一同がすべてのメールにアクセスできますし、他の社員宛てにメッセージも残せるので便利ですよ。

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